Kontakt:
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Berufsprofil
Lebenslauf
Persönliche Daten
Geburtsdatum 9. Juli 1967
Zivilstand Ledig, 2 Töchter (Jg. 1998 + 2003), mit Partner lebend
Nationalität CH
Führerschein Kat. B, Auto vorhanden
Berufliche Erfahrung
04.2019 – 08.2020
Assistentin der Gruppenleitung
Brütsch-Rüegger Group Services AG, Urdorf
• Organisation interner und externer Anlässe (u.a. Galadinner)
• Reiseorganisation für GL-Mitglieder und Mitarbeiter sowie Besucher, Kostenerfassung und
Zuweisung
• Koordination und Betreuung von Sitzungen, inkl. Protokollieren
• Gegenlesen, Versand von Einladungen, Berichten, Protokollen an VR + Kader
• Führen von zwei Kassen inkl. Abrechnungen, Bankeinzahlungen, Tresorverantwortung
• Kontrolle und Kontierung der gesamten Unkostenrechnungen
• Unterstützung im Personalbereich
• Verantwortung für firmenweites Zutrittssystem Galaxy (Badges)
• Monatliche Aktualisierung von Organigramm, Büroplänen, Abacus-Daten
• Verwaltung der Mobile Abos
• Organisation interner und externer Anlässe (u.a. Galadinner)
• Reiseorganisation für GL-Mitglieder und Mitarbeiter sowie Besucher, Kostenerfassung und
Zuweisung
• Koordination und Betreuung von Sitzungen, inkl. Protokollieren
• Gegenlesen, Versand von Einladungen, Berichten, Protokollen an VR + Kader
• Führen von zwei Kassen inkl. Abrechnungen, Bankeinzahlungen, Tresorverantwortung
• Kontrolle und Kontierung der gesamten Unkostenrechnungen
• Unterstützung im Personalbereich
• Verantwortung für firmenweites Zutrittssystem Galaxy (Badges)
• Monatliche Aktualisierung von Organigramm, Büroplänen, Abacus-Daten
• Verwaltung der Mobile Abos
06.2016 – 11.2018
Assistentin für das Management
Global Supply Chain Unit, General Electric Switzerland GmbH, Baden
• Unterstützung für zwei US-Führungskräfte (Senior Executives) in Meeting- und
Reiseplanung sowie bei Ausführung der Restrukturierung
• Umfassender administrativer Support für verschiedene Teams in Global Supply Chain inkl.
Ein- und Austritte, IT-Problemsupport, Hardware-Beschaffung, Büromaterial,
Spesenabrechnungen, Reisebuchungen.
• Mitorganisation von standortweitem internem Umzugsprojekt in Zusammenarbeit mit
Facility Management
• Unterstützung für zwei US-Führungskräfte (Senior Executives) in Meeting- und
Reiseplanung sowie bei Ausführung der Restrukturierung
• Umfassender administrativer Support für verschiedene Teams in Global Supply Chain inkl.
Ein- und Austritte, IT-Problemsupport, Hardware-Beschaffung, Büromaterial,
Spesenabrechnungen, Reisebuchungen.
• Mitorganisation von standortweitem internem Umzugsprojekt in Zusammenarbeit mit
Facility Management
01.2014 – 05.2016
Assistentin für das Management
Thermal Power Global Operations, Alstom Schweiz AG (ab Nov 2015 übernommen von
General Electric Switzerland GmbH), Baden
• Unterstützung für drei Führungskräfte (VPs) und Teams der Stabstelle für 24 Fabriken
• Intensives Reisemanagement inkl. Spesenvergütungen und Reisevisa einholen
• Intensive Meeting Organisation, inkl. Videokonferenzen, regelmässige Eventplanung
(Reise- und Rahmenprogramme für globale Treffen der Fabrikdirektoren und
Finanzdirektoren, bis zu 30 Teilnehmer), interne Trainings
• Agenda Planung, Korrespondenz, Monatsberichte konsolidieren
• Kontrollaufgaben stellvertretend für VPs, IT-Support, Besucherbetreuung
General Electric Switzerland GmbH), Baden
• Unterstützung für drei Führungskräfte (VPs) und Teams der Stabstelle für 24 Fabriken
• Intensives Reisemanagement inkl. Spesenvergütungen und Reisevisa einholen
• Intensive Meeting Organisation, inkl. Videokonferenzen, regelmässige Eventplanung
(Reise- und Rahmenprogramme für globale Treffen der Fabrikdirektoren und
Finanzdirektoren, bis zu 30 Teilnehmer), interne Trainings
• Agenda Planung, Korrespondenz, Monatsberichte konsolidieren
• Kontrollaufgaben stellvertretend für VPs, IT-Support, Besucherbetreuung
06.2001 – 12.2013
Abteilungsassistentin Gasturbinenentwicklung
Alstom Schweiz AG, Baden
• Verantwortung Sekretariatsführung inkl. Reisebuchung, Kalenderplanung, Events
• Präsentationen, Monatsbericht, Sitzungsprotokolle, Auswertungen aus SAP- und
Lotus Notes-Datenbanken
• Rechnungskontrolle, Mithilfe HR bei Ein- und Austritten
• Verantwortung Sekretariatsführung inkl. Reisebuchung, Kalenderplanung, Events
• Präsentationen, Monatsbericht, Sitzungsprotokolle, Auswertungen aus SAP- und
Lotus Notes-Datenbanken
• Rechnungskontrolle, Mithilfe HR bei Ein- und Austritten
1987 – 2001
Verschiedene kaufmännische Anstellungen
Stora Enso AG, Zürich; Basler Versicherung, Baden; SKS, Zürich;
Vita Lebensversicherungs-Gesellschaft, Zürich
• Detaillierte Angaben jederzeit verfügbar
Vita Lebensversicherungs-Gesellschaft, Zürich
• Detaillierte Angaben jederzeit verfügbar
Ausbildung/Weiterbildung
2020 - 2021
Kurs Pflegehelferin SRK (Prospectiva Plus), Soziale Unternehmungen Zürich
2018 - 2019
Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung (Edupool), Zentrum Bildung, Baden
2017
Projektmanagement-Seminar, 2 Tage, Klubschule Migros, Baden
2001 – 2017
Diverse interne assistenzspezifische Kurse: Kurs für ManagementSekretärinnen, Protokollführung, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, SAP, Share Point, Cultural Awareness
2010
Betriebsnothelfer, Institut für Arbeitsmedizin (ifa), Baden
1998 - 2001
Höheres Wirtschaftsdiplom KLZ, Kaufmännisches Lehrinstitut Zürich
1984 – 1987
Eidgenössisches Diplom Handelsmittelschule (kaufmännische Grundausbildung, wie EFZ Abschluss), Kantonsschule Baden
Sprachen
Deutsch: Muttersprache
Englisch: Sehr gute Kenntnisse
Französisch: Gute Kenntnisse
Italienisch/Spanisch: Grundkenntnisse, gutes Verständnis
Soziales
2018 – 2019 Deutsch für Flüchtlinge (Verein Solinetz, Regensdorf),
2018 – 2020 Hüttenwart im Pfuusbus in Zürich (Sozialwerke Pfarrer Sieber, Zürich)
Interessen
Wandern, Schwimmen, Lesen, Garten, Kochen, Psychologie, Flohmärkte, Gestalte