Cornelia Bodmer

Cornelia Bodmer

Sekretariat


Berufsprofil

✓ Langjährige Erfahrung als Assistentin
✓ In Weiterbildung zur Pflegehelferin SRK
✓ Fremdsprachen: Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch
✓ Erfahrung in MS-Office, SAP-, MS-Visio-, Abacus-, Concur Travel tool,
MS-Share Point, Skype for Business, Lotus Notes, Rydoo
✓ Organisierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
✓ Einfühlende, humorvolle Persönlichkeit

Lebenslauf

Persönliche Daten

Geburtsdatum 9. Juli 1967
Zivilstand Ledig, 2 Töchter (Jg. 1998 + 2003), mit Partner lebend
Nationalität CH
Führerschein Kat. B, Auto vorhanden


Berufliche Erfahrung

04.2019 – 08.2020

Assistentin der Gruppenleitung

Brütsch-Rüegger Group Services AG, Urdorf
• Organisation interner und externer Anlässe (u.a. Galadinner)
• Reiseorganisation für GL-Mitglieder und Mitarbeiter sowie Besucher, Kostenerfassung und
Zuweisung
• Koordination und Betreuung von Sitzungen, inkl. Protokollieren
• Gegenlesen, Versand von Einladungen, Berichten, Protokollen an VR + Kader
• Führen von zwei Kassen inkl. Abrechnungen, Bankeinzahlungen, Tresorverantwortung
• Kontrolle und Kontierung der gesamten Unkostenrechnungen
• Unterstützung im Personalbereich
• Verantwortung für firmenweites Zutrittssystem Galaxy (Badges)
• Monatliche Aktualisierung von Organigramm, Büroplänen, Abacus-Daten
• Verwaltung der Mobile Abos
06.2016 – 11.2018

Assistentin für das Management

Global Supply Chain Unit, General Electric Switzerland GmbH, Baden
• Unterstützung für zwei US-Führungskräfte (Senior Executives) in Meeting- und
Reiseplanung sowie bei Ausführung der Restrukturierung
• Umfassender administrativer Support für verschiedene Teams in Global Supply Chain inkl.
Ein- und Austritte, IT-Problemsupport, Hardware-Beschaffung, Büromaterial,
Spesenabrechnungen, Reisebuchungen.
• Mitorganisation von standortweitem internem Umzugsprojekt in Zusammenarbeit mit
Facility Management
01.2014 – 05.2016

Assistentin für das Management

Thermal Power Global Operations, Alstom Schweiz AG (ab Nov 2015 übernommen von
General Electric Switzerland GmbH), Baden
• Unterstützung für drei Führungskräfte (VPs) und Teams der Stabstelle für 24 Fabriken
• Intensives Reisemanagement inkl. Spesenvergütungen und Reisevisa einholen
• Intensive Meeting Organisation, inkl. Videokonferenzen, regelmässige Eventplanung
(Reise- und Rahmenprogramme für globale Treffen der Fabrikdirektoren und
Finanzdirektoren, bis zu 30 Teilnehmer), interne Trainings
• Agenda Planung, Korrespondenz, Monatsberichte konsolidieren
• Kontrollaufgaben stellvertretend für VPs, IT-Support, Besucherbetreuung
06.2001 – 12.2013

Abteilungsassistentin Gasturbinenentwicklung

Alstom Schweiz AG, Baden
• Verantwortung Sekretariatsführung inkl. Reisebuchung, Kalenderplanung, Events
• Präsentationen, Monatsbericht, Sitzungsprotokolle, Auswertungen aus SAP- und
Lotus Notes-Datenbanken
• Rechnungskontrolle, Mithilfe HR bei Ein- und Austritten
1987 – 2001

Verschiedene kaufmännische Anstellungen

Stora Enso AG, Zürich; Basler Versicherung, Baden; SKS, Zürich;
Vita Lebensversicherungs-Gesellschaft, Zürich
• Detaillierte Angaben jederzeit verfügbar

Ausbildung/Weiterbildung

2020 - 2021

Kurs Pflegehelferin SRK (Prospectiva Plus), Soziale Unternehmungen Zürich

2018 - 2019

Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung (Edupool), Zentrum Bildung, Baden

2017

Projektmanagement-Seminar, 2 Tage, Klubschule Migros, Baden

2001 – 2017

Diverse interne assistenzspezifische Kurse: Kurs für ManagementSekretärinnen, Protokollführung, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, SAP, Share Point, Cultural Awareness

2010

Betriebsnothelfer, Institut für Arbeitsmedizin (ifa), Baden

1998 - 2001

Höheres Wirtschaftsdiplom KLZ, Kaufmännisches Lehrinstitut Zürich

1984 – 1987

Eidgenössisches Diplom Handelsmittelschule (kaufmännische Grundausbildung, wie EFZ Abschluss), Kantonsschule Baden

Sprachen

Deutsch: Muttersprache
Englisch: Sehr gute Kenntnisse
Französisch: Gute Kenntnisse
Italienisch/Spanisch: Grundkenntnisse, gutes Verständnis

Soziales

2018 – 2019 Deutsch für Flüchtlinge (Verein Solinetz, Regensdorf),
2018 – 2020 Hüttenwart im Pfuusbus in Zürich (Sozialwerke Pfarrer Sieber, Zürich)

Interessen

Wandern, Schwimmen, Lesen, Garten, Kochen, Psychologie, Flohmärkte, Gestalte