Cornelia Bodmer

Brütsch-Rüegger Group Services AG, Urdorf
• Organisation interner und externer Anlässe (u.a. Galadinner)
• Reiseorganisation für GL-Mitglieder und Mitarbeiter sowie Besucher, Kostenerfassung und
Zuweisung
• Koordination und Betreuung von Sitzungen, inkl. Protokollieren
• Gegenlesen, Versand von Einladungen, Berichten, Protokollen an VR + Kader
• Führen von zwei Kassen inkl. Abrechnungen, Bankeinzahlungen, Tresorverantwortung
• Kontrolle und Kontierung der gesamten Unkostenrechnungen
• Unterstützung im Personalbereich
• Verantwortung für firmenweites Zutrittssystem Galaxy (Badges)
• Monatliche Aktualisierung von Organigramm, Büroplänen, Abacus-Daten
• Verwaltung der Mobile Abos

Global Supply Chain Unit, General Electric Switzerland GmbH, Baden
• Unterstützung für zwei US-Führungskräfte (Senior Executives) in Meeting- und
Reiseplanung sowie bei Ausführung der Restrukturierung
• Umfassender administrativer Support für verschiedene Teams in Global Supply Chain inkl.
Ein- und Austritte, IT-Problemsupport, Hardware-Beschaffung, Büromaterial,
Spesenabrechnungen, Reisebuchungen.
• Mitorganisation von standortweitem internem Umzugsprojekt in Zusammenarbeit mit
Facility Management

Thermal Power Global Operations, Alstom Schweiz AG (ab Nov 2015 übernommen von
General Electric Switzerland GmbH), Baden
• Unterstützung für drei Führungskräfte (VPs) und Teams der Stabstelle für 24 Fabriken
• Intensives Reisemanagement inkl. Spesenvergütungen und Reisevisa einholen
• Intensive Meeting Organisation, inkl. Videokonferenzen, regelmässige Eventplanung
(Reise- und Rahmenprogramme für globale Treffen der Fabrikdirektoren und
Finanzdirektoren, bis zu 30 Teilnehmer), interne Trainings
• Agenda Planung, Korrespondenz, Monatsberichte konsolidieren
• Kontrollaufgaben stellvertretend für VPs, IT-Support, Besucherbetreuung

Alstom Schweiz AG, Baden
• Verantwortung Sekretariatsführung inkl. Reisebuchung, Kalenderplanung, Events
• Präsentationen, Monatsbericht, Sitzungsprotokolle, Auswertungen aus SAP- und
Lotus Notes-Datenbanken
• Rechnungskontrolle, Mithilfe HR bei Ein- und Austritten

Stora Enso AG, Zürich; Basler Versicherung, Baden; SKS, Zürich;
Vita Lebensversicherungs-Gesellschaft, Zürich
• Detaillierte Angaben jederzeit verfügbar