Berufsprofil
✓ Langjährige Erfahrung als Assistentin
✓ In Weiterbildung zur Pflegehelferin SRK
✓ Fremdsprachen: Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch
✓ Erfahrung in MS-Office, SAP-, MS-Visio-, Abacus-, Concur Travel tool,
MS-Share Point, Skype for Business, Lotus Notes, Rydoo
✓ Organisierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
✓ Einfühlende, humorvolle Persönlichkeit
Lebenslauf
Persönliche Daten
Geburtsdatum 9. Juli 1967
Zivilstand Ledig, 2 Töchter (Jg. 1998 + 2003), mit Partner lebend
Nationalität CH
Führerschein Kat. B, Auto vorhanden
Berufliche Erfahrung
Assistentin der Gruppenleitung
• Organisation interner und externer Anlässe (u.a. Galadinner)
• Reiseorganisation für GL-Mitglieder und Mitarbeiter sowie Besucher, Kostenerfassung und
Zuweisung
• Koordination und Betreuung von Sitzungen, inkl. Protokollieren
• Gegenlesen, Versand von Einladungen, Berichten, Protokollen an VR + Kader
• Führen von zwei Kassen inkl. Abrechnungen, Bankeinzahlungen, Tresorverantwortung
• Kontrolle und Kontierung der gesamten Unkostenrechnungen
• Unterstützung im Personalbereich
• Verantwortung für firmenweites Zutrittssystem Galaxy (Badges)
• Monatliche Aktualisierung von Organigramm, Büroplänen, Abacus-Daten
• Verwaltung der Mobile Abos
Assistentin für das Management
• Unterstützung für zwei US-Führungskräfte (Senior Executives) in Meeting- und
Reiseplanung sowie bei Ausführung der Restrukturierung
• Umfassender administrativer Support für verschiedene Teams in Global Supply Chain inkl.
Ein- und Austritte, IT-Problemsupport, Hardware-Beschaffung, Büromaterial,
Spesenabrechnungen, Reisebuchungen.
• Mitorganisation von standortweitem internem Umzugsprojekt in Zusammenarbeit mit
Facility Management
Assistentin für das Management
General Electric Switzerland GmbH), Baden
• Unterstützung für drei Führungskräfte (VPs) und Teams der Stabstelle für 24 Fabriken
• Intensives Reisemanagement inkl. Spesenvergütungen und Reisevisa einholen
• Intensive Meeting Organisation, inkl. Videokonferenzen, regelmässige Eventplanung
(Reise- und Rahmenprogramme für globale Treffen der Fabrikdirektoren und
Finanzdirektoren, bis zu 30 Teilnehmer), interne Trainings
• Agenda Planung, Korrespondenz, Monatsberichte konsolidieren
• Kontrollaufgaben stellvertretend für VPs, IT-Support, Besucherbetreuung
Abteilungsassistentin Gasturbinenentwicklung
• Verantwortung Sekretariatsführung inkl. Reisebuchung, Kalenderplanung, Events
• Präsentationen, Monatsbericht, Sitzungsprotokolle, Auswertungen aus SAP- und
Lotus Notes-Datenbanken
• Rechnungskontrolle, Mithilfe HR bei Ein- und Austritten
Verschiedene kaufmännische Anstellungen
Vita Lebensversicherungs-Gesellschaft, Zürich
• Detaillierte Angaben jederzeit verfügbar
Ausbildung/Weiterbildung
Kurs Pflegehelferin SRK (Prospectiva Plus), Soziale Unternehmungen Zürich
Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung (Edupool), Zentrum Bildung, Baden
Projektmanagement-Seminar, 2 Tage, Klubschule Migros, Baden
Diverse interne assistenzspezifische Kurse: Kurs für ManagementSekretärinnen, Protokollführung, Excel, PowerPoint, Lotus Notes, SAP, Share Point, Cultural Awareness
Betriebsnothelfer, Institut für Arbeitsmedizin (ifa), Baden
Höheres Wirtschaftsdiplom KLZ, Kaufmännisches Lehrinstitut Zürich
Eidgenössisches Diplom Handelsmittelschule (kaufmännische Grundausbildung, wie EFZ Abschluss), Kantonsschule Baden
Sprachen
Deutsch: Muttersprache
Englisch: Sehr gute Kenntnisse
Französisch: Gute Kenntnisse
Italienisch/Spanisch: Grundkenntnisse, gutes Verständnis
Soziales
2018 – 2019 Deutsch für Flüchtlinge (Verein Solinetz, Regensdorf),
2018 – 2020 Hüttenwart im Pfuusbus in Zürich (Sozialwerke Pfarrer Sieber, Zürich)
Interessen
Wandern, Schwimmen, Lesen, Garten, Kochen, Psychologie, Flohmärkte, Gestalte